'Zie e-portfolio als een Facebook voor de arbeidsmarkt’

Bij de speurtocht naar goed personeel zal het ‘e-portfolio' in de toekomst niet meer weg te denken zijn. Dit digitaal cv geeft aan over welke kwaliteiten en vaardigheden iemand beschikt, kan telkens opnieuw worden geactualiseerd en stelt werkgevers ‘online' in staat om snel en eenvoudig de juiste werknemer bij de juiste baan te vinden. "Je moet het zien als een soort Facebook of LinkedIn, maar dan speciaal voor de arbeidsmarkt", meent Geert Hurks, voorzitter van de Raad van Bestuur van Hurks groep uit Eindhoven.

Innovatief concept

Hurks groep is een van de deelnemende ondernemingen in het project ‘Let's Connect', waarbinnen bedrijfsleven, overheid en kenniswereld samen optrekken. Het project is bedoeld om ondernemers in Zuidoost-Nederland te laten proefdraaien met het gebruik van dit innovatief concept. Hurks legt uit waarom: "De arbeidsmarkt is ingrijpend veranderd de laatste tien jaar. Vroeger waren voor een functie alleen de vakinhoudelijke kwalificaties van belang. Tegenwoordig draait het om zoveel meer. Kennis van talen of maatschappij, sociale vaardigheden, goed kunnen communiceren. Met een ‘e-portfolio' kan een bedrijf gericht selecteren op competenties die voor een bepaalde job nodig zijn. Maar ook een werkzoekende die over speciale kwaliteiten beschikt kan zo de baan zoeken die het best bij hem of haar past."

Verschillende typen werknemers

Hurks, ambassadeur van Let's Connect, noemt een voorbeeld uit zijn eigen bedrijf waar ‘e-portfolio's' van pas komen. "Wij werken binnen projecten veel met teams. Binnen zo'n team heb je verschillende typen werknemers nodig. Met een ‘e-portfolio' kun je sturen op de meest wenselijke samenstelling van het team." Verder kan het digitaal cv van pas komen als een bedrijf in zwaar weer verkeert. "Als je bij een reorganisatie

afscheid moet nemen van personeelsleden kan het ‘e-portfolio' hen helpen om elders onder dak te komen."

Een ander voordeel van het instrument vindt Geert Hurks dat het tussentijds de mogelijkheid geeft om te testen of de vaardigheden van werknemers up to date zijn.

Relatie met onderwijs

Bij Hurks zijn inmiddels twee pilots rond het thema ‘e-portfolio' opgezet. Elles Engel, Hoofd P&O: "Bij de prefabbetonfabriek hebben we twintig personen geselecteerd die via enkele tests zicht krijgen op hun competentieprofiel. Dat gaat niet alleen om zaken die direct met de inhoud van het werk te maken hebben, maar richten zich bijvoorbeeld ook op iemands passies. Het  helpt je te ontdekken of iemand op de juiste plek zit. Bij twee bouwbedrijven van ons gaan leden van drie projectteams hun ‘e-portfolio' invullen. Dat moet een beeld geven van de wijze waarop ze samenwerken en hoe die verbeterd kan worden."

Goed hulpmiddel

Ook Mondriaan voor Geestelijke Gezondheid in Heerlen staat in de startblokken om projecten met digitale cv's te starten. Rond maart 2012 moet het eerste experiment zijn beslag krijgen. "We zijn bezig met de invoering van competentiemanagement. Een ‘e-portfolio' is dan een goed hulpmiddel", zegt Cecile Mensink, beleidsmedewerker P&O. Zowel Mensink, Engel als Hurks menen dat het ‘e-portfolio' pas echt een groot succes wordt als ook het onderwijs de methodiek overneemt. "Als studenten van ROC's, HBO-scholen en universiteiten bij hun vertrek meteen een ‘e-portfolio' meekrijgen dat ze hun hele carrière kunnen gebruiken, geeft dat een enorme boost aan het systeem", gelooft Hurks.

Tekort opvangen

En Mensink: "Ook binnen de Parkstad Zorg Academie, een samenwerking tussen het onderwijs en de zorg in Limburg, wordt gewerkt aan een ‘e-portfolio' om competenties van organisaties en werknemers in kaart te brengen en te kunnen matchen. In Parkstad Limburg zal de komende jaren een tekort aan personeel in de zorg ontstaan. Als partners van de academie streven we er met zijn allen naar om dit tekort op te vangen. Een ‘e-portfolio' kan hierbij goede diensten bewijzen."

Meer informatie: Marius Monen, projectleider Let's Connect, ... of kijk op www.letsconnect-brainport.nl